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电子文件销毁

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详细介绍:

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”从逻辑上说,电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集,它是具有文件特征的数字信息,又是以数字信息为特征的文件。可细分为文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、程序文件、数据文件。



电子文件销毁流程:

公司电子文件销毁处置的步骤通常为:

1、接受产废方的处置订单信息。

2、依据产废方规定定制相应的保密计划方案。

3、销毁安全产品迁移至产品焚烧处理現场。

4、全过程监管产品销毁操作过程。

5、彼此核对确定损毁产品销毁的总量及满意程度。

6、产品销毁处置企业开局《产品销毁证明》汇报给产废方。

7、末期销毁公司给出销毁证明,发票,并且为产废方备份销毁过程中的视频纪录。

8、销毁程序流程完毕。



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