电子公文是机关单位较为常见的一种电子文件。促进电子公文存档与管理工作，对实现电子公文全过程管控、连通机关单位信息化规划“最后一公里”有着重要的意义。

保密档案销毁

掌握好系统这一个重要前提 　　

电子公文存档与管控要依托于电子公文系统、存档端口和电子档案管理系统实现，即由电子公文对系统电子公文开展搜集和梳理，根据存档端口将数据资料转交给电子档案管理系统，再由电子档案管理系统接收并开展管控。三种都各有分工，协作配合，必不可少。 电子档案管理系统要会“管”，可以实现接收并依托于系统开展以后全部的业务工作任务，如保管与保护、评定与销毁、运用与开发、统计与转交等。

掌握好存档这一个重要工作流程 

在电子公文存档和管理工作中，电子公文存档对电子公文真实有效、数据完整性、易用性和安全性尤为重要，是一个重要工作流程。在这个工作流程中，电子公文经过文件搜集、文件整理、文件转交和档案接收４个环节12个步骤，实现了电子公文的规范梳理，完成了从文件到档案的转变。

掌握好管控的重要规定 　　

在实现存档以后，电子公文管控任務主要集中在2个层面：实现日常档案业务工作；解决长期性安全性储存问题。 在其中，运用理应遵循既有运用标准和国家相关信息安全、保密规定，准许运用者在权限范围之内检索、浏览、拷贝、下載电子档案、电子档案组件以及元数据。转交可以参考前述存档工作任务，按照《电子档案转交与接收办法》和同级國家综合性档案馆的规定执行。评定、销毁等工作任务应当传统档案工作相关规定和程序开展，销毁时要彻底删除电子公文，并在管控工作流程元数据、系统日志中自动记录评定、销毁活動。运用、转交、评定、销毁要建立和完善、可行性的工作流机制，根据事先制定好的条件和工作流程开展工作，不再依靠线下支持。